1.学历及经验:本科及以上学历,行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先;3年以上行政/综合管理经验。
2.办公技能:精通Word、Excel、PPT等办公软件,熟悉公文写作规范及档案管理流程。
3.管理能力:具备团队统筹、资源协调及跨部门协作经验,能高效组织会议、活动及项目执行。
4. 沟通协调:擅长内外联络,语言表达清晰,具备冲突化解及高效执行能力。
5. 保密意识:严守单位机密,维护领导层决策信息的安全性。
6.抗压能力:适应高强度工作节奏,能稳妥处理突发事件。
7.来访接待:熟悉迎送礼仪,能根据来宾身份制定接待方案(如会议室布置、茶歇安排等), 沟通对接:精准传递信息,协调相关部门配合接待流程(如用车、餐饮、住宿等)。
8.重大活动接待
- 方案策划:统筹大型会议、考察活动的全流程设计,包括议程、人员分工及应急预案。
- 现场调度:灵活应对突发情况(如行程变动、设备故障),确保活动顺利进行。
- 后续跟进:整理接待记录,反馈问题并优化流程。
9.危机处理
- 快速响应:遇紧急情况(如来宾投诉、冲突)时,冷静协调资源解决问题。 、10.着装得体,保持整洁、干练的职业形象。 仪态端庄,举止大方,无明显体态问题(如驼背、含胸等)。 健康状况良好,精力充沛 ,亲和力强,待人接物自然真诚,展现良好的职业修养,自信沉稳,谈吐文雅,具备较强的逻辑思维与应变能力,注重细节,言行体现单位文化与品牌形象。
11.25-45岁(视单位需求调整),无不良嗜好。
- 加分项:持C1驾照、熟悉当地政商环境、有机关/国企接待经验者优先。