岗位职责：

1. 负责集中保管客户公司各类印章，确保安全管理并严格遵循公司政策和规范要求使用。


2. 核实钉钉系统用章申请是否已发起并完成审批，确保流程合规；根据审批结果核对申请材料，执行盖章操作，确保流程闭环。


3. 负责对已盖章文件（合同、协议、文书等）进行扫描、归档，确保资料完整并符合公司相关政策。


4. 建立并维护客户印章使用（外带）登记表，定期核实印章状态及数量。
5. 与公司各部门保持良好沟通，及时响应用章需求。
6. 协助完善客户印章管理制度，定期检查执行情况并提出改进建议，推动流程优化。


7. 协助处理客户公司相关证照原件的保管工作。
8. 协助处理客户企业年报工作，准确填写并核对年报数据。
9. 协助上级处理日常分配的任务，并主动向上级和部门负责人报告任务的状态。

学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘类专业优先。

经验要求：一年以上相关领域工作经验，有印章管理、证照管理或档案管理工作经验者优先；应届毕业生若综合素质优胜，亦可考虑。

技能要求：

1. 熟悉企业印章管理流程及相关法律法规。

2. 熟练使用办公软件及钉钉等流程管理系统。

3. 具备基本的英语读写及沟通能力，能使用英文作为工作语言。

综合素质：

1. 具备良好的细致度、责任心和保密意识;
具备较强风险意识。

2. 学习能力强，能快速掌握公司制度及流程。