职位详情
行政秘书
5000-6000元
青岛华诚海逸集团有限公司
青岛
3-5年
本科
10-20
工作地址

泛海名人广场-1号楼

职位描述

注:请确认符合任职要求后投递简历

岗位职责:

1、负责起草、撰写、审核与发布公司各类行政公文、报告、讲话稿及信函,确保行文规范、内容准确、逻辑严谨;负责公司内部通知、会议纪要、工作总结等综合性材料的整理与编制;负责对内外来文的接收、登记、传阅、督办与归档工作。

2、协助筹备公司各级会议,包括但不限于会议通知、场地安排、材料准备、会议记录及决议下发。

3、具备出色的跨部门协调能力,能有效串联各方资源,确保各项事务与项目顺利推进;精通商务接待,负责来访客户的迎送、陪同、会议安排与后勤保障。

4、维护办公室日常办公秩序与环境。

5、完成上级交办的其他临时性工作。

任职资格

1、本科及以上学历,中文、文秘、行政管理等相关专业优先。

2、2年以上文秘或行政相关工作经验,具备政府/企业文秘背景者优先。

3、具备较强的统筹规划和多方协调能力,能灵活处理各种突发情况;懂接待,形象气质佳,精通商务礼仪,具备良好的客户服务意识。

4、扎实的文字功底,精通各类公文写作,行文流畅、逻辑清晰。

5、工作积极主动,责任心强,具备高度的保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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