实习行政助理(定向)
50-100元/天
保定 学历不限
通天湖长寿医学中心
日常行政事务管理
负责公司日常办公环境维护,包括办公设备、设施的管理与维护;
办公用品采购、库存管理及费用管控,确保物资供应及时;
文件档案的整理、归档及保管,确保资料完整性和保密性;
会议与活动支持
组织安排公司内部会议;
协助策划及执行员工活动(如年会、团建、节日庆祝等);
协调外部访客接待工作。
后勤保障
管理员工考勤及费用报销;
监督保洁、安保、物业等服务,确保办公环境安全有序;
协助处理突发事件及应急事务。
跨部门协作
配合人力资源部完成员工入职、离职相关行政手续;
与财务部对接,完成行政相关费用的核对与结算;
支持其他部门临时性行政需求。
其他专项工作
负责公司固定资产登记、盘点及台账更新;
完成上级交办的其他任务。
学历与经验
大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
1年以上行政相关工作经验,优秀应届生可适当放宽。
技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能力;
熟悉档案管理流程;
具备良好的公文写作能力,能独立起草通知、报告等文件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕