岗位职责:
1、合同全生命周期管理
负责所有运维类合同（包括但不限于售后服务、维修、改造、延保、4G通讯服务等）的发起、流转、归档工作。
建立并维护所有合同的电子及纸质台账，确保信息完整、准确、可实时查询。
跟踪合同关键节点（如起止日期、付款条件、续约期限），提前预警，协助完成合同续签或终止流程。
2、 文件与资料管理体系维护
负责运维团队所有往来文件（如与客户、供应商的技术协议、会议纪要、工作函件）的收发、登记、归档与借阅管理。
统一管理并实时更新电站基础台账，包括电站软硬件清单、配置变更记录、调账记录等，确保资产信息与现场一致。
负责团队公章/合同章的使用申请、登记、监督与归档。
3、行政与资产支持
管理运维团队相关的房租合同、车辆资料（如行驶证、保险、租赁协议）等行政类档案，确保其有效性。
作为团队报销流程的关键节点，负责初审运维团队的各项费用报销单据，确保票据合规、事由清晰、符合预算。
4、流程优化与数字化支持
持续优化资料管理流程，推动合同与文件的线上化、无纸化管理。
协助上级，从资料和数据中提取关键信息，生成管理报表（如合同到期分布、费用分析等）。
任职要求:
1.学历与经验： 大专及以上学历，文秘、档案管理、行政管理、商务管理等相关专业优先。具备2年以上中大型企业合同管理、档案管理或行政支持相关工作经验。
2.严谨细致： 对数字、文字高度敏感，具备极强的责任心与条理性，能处理大量繁琐信息而不出错。
3.流程意识： 熟悉合同管理、公文处理及档案管理的基本规范和流程。
4.软件能力： 熟练使用Office办公软件（尤其Excel），有使用OA、CRM或电子合同管理系统经验者优先。
5.沟通协调： 具备良好的跨部门沟通能力，能高效推动流程流转。
6.思维特质： 服务意识强，工作积极主动，具备良好的保密意识。
优先考虑：
有新能源、电力、工程或制造业行业背景者优先。
有参与ISO质量管理体系、档案管理体系搭建或审计支持经验者优先。