一、行政支持

1、执行公司战略规划目标，协助总裁处理公司运营事务，建立项目制及标准作业程序；

2、负责总裁相关会议记录、纪要撰写，并进行信息提炼与总结；

3、跟进总裁交办的重要事项，确保高效执行与反馈。

二、沟通协调

1、作为总裁与内外部（部门、客户、合作伙伴等）的沟通桥梁，确保信息传递准确高效；

2、协调跨部门协作，推动重点项目或决策的落地。

三、商务支持

1、参与商务会谈、谈判及接待，协助总裁处理商务关系；

2、起草、审核及优化商务文件（如各类文件、报告、招投标方案、合同等），确保内容严谨专业。

四、信息管理与分析

1、学习并跟踪行业动态（尤其是石油能源领域）；

2、建立系统性信息管理框架，提升工作效率与决策支持。

五、国际化事务

1、陪同总裁进行国内或短期国际出差。

2、处理涉及英语的商务沟通、文件翻译等工作。

岗位职责：

一、硕士及以上学历，30-35岁，语言类、企业管理类、石油工程等相关专业，5年以上总助、高管秘书或大型企业工作经验者优先。

二、具有出色的文字总结、提炼及报告撰写能力，能快速把握重点并呈现清晰框架；具备系统性思维，逻辑严谨，擅长多任务管理与优先级排序。

三、对石油、能源或相关行业有一定了解，有相关领域工作经验者优先。

四、具备优秀的团队协作精神；严谨认真，注重细节，具备高度的责任感和保密意识，沟通协调能力强，能灵活应对高层级商务场景。

五、可接受短期国内外出差（频率视业务需求而定）。

工作时间：8：30-17：30 ，午休12：00-13：30
福利：五险一金，双休，节假日休