职位描述
协助完成会议场地的布置,包括桌椅摆放、横幅悬挂、指示牌设置等。
确保会议所需设备(如音响、投影、灯光等)调试到位,运行正常。
准备会议资料,包括会议议程、名单、胸牌、资料袋等,并确保参会人员能准时领取。
会议期间服务:
负责参会人员的签到、引导入座,提供必要的会议指引。
监控会议进程,确保各环节顺利进行,及时响应突发状况。
提供茶歇服务,包括茶水、咖啡、点心等的供应与补给。
协助演讲嘉宾上台,管理演讲设备,确保演讲顺利进行。
会后收尾:
会议结束后,负责整理会场,回收会议资料,清理垃圾,恢复场地原状。
收集参会者反馈,整理会议记录,协助完成会议总结报告。
跟进后续事宜,如发票邮寄、感谢信发送等。
任职要求:
教育背景:
高中及以上学历,旅游管理、酒店管理、商务礼仪等相关专业优先。
工作经验:
拥有至少1年会展、酒店或相关服务行业工作经验,熟悉会议服务流程。
有大型展览会、高端商务会议服务经验者尤佳。
技能要求:
具备良好的沟通能力和服务意识,能够高效处理现场突发情况。
熟练操作办公软件,如Word、Excel等,用于会议资料准备和记录。
普通话标准,形象气质佳,有较强的责任心和团队合作精神。
其他信息
语言要求:普通话
行业要求:全部行业
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕