岗位职责​

1.负责集团日常办公物资采购、入库、分发及库存管理，保障办公设备（电脑、打印机、投影仪等）正常运行，及时协调维修维护；​

2.处理各类行政公文、函件的收发、登记、传阅、归档工作，确保文件流转高效规范；​

3.统筹办公区域环境维护，协调保洁、安保等后勤保障工作，营造整洁、有序的办公氛围；​

4.负责员工考勤统计、请假流程审核及相关行政手续办理，协助完成员工福利发放等事务。​

5.会议组织与保障​

负责集团内部会议（例会、专题会、研讨会等）及外部商务会议的筹备工作，包括会议通知下发、场地布置、议程安排、资料打印分发等；​

会议期间做好全程记录，准确整理会议纪要，及时分发至参会人员，并跟踪会议决议事项的落实进度，定期向领导反馈；​

协调会议所需设备调试、餐饮安排等后勤保障，确保会议顺利进行；

6. 企业宣传推广

​协助制定集团宣传计划，参与企业官网、公众号、内部宣传栏等宣传平台的内容更新与维护，撰写宣传文案、新闻稿等材料；​

负责集团活动（年会、团建、展会、公益活动等）的策划协助与执行，包括活动物料设计制作、现场协调、照片视频拍摄及后期宣传推广；​

收集整理行业动态、企业荣誉等宣传素材，维护企业品牌形象，提升集团知名度与美誉度。​

7.制度考核与执行​

协助完善集团行政管理制度及流程，确保制度的合理性与可操作性，并推动制度落地执行；​

参与集团各部门及员工的行政类考核工作，包括考核指标收集、考核数据整理、考核结果汇总分析；​

跟踪考核整改事项的落实情况，及时向领导反馈考核过程中出现的问题并提出优化建议。​

其他行政相关工作​

8.配合集团其他部门完成各类行政支持工作，协调跨部门行政事务沟通；​

完成领导交办的临时性行政任务。

历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。​
工作经验：1-2 年行政相关工作经验，熟悉行政办公流程，有大中型企业行政工作经验者优先；应届生表现优秀者也可考虑。​
核心技能：​
具备较强的文字表达能力，能熟练撰写公文、宣传文案、会议纪要等材料；​
熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具备基础的图片处理能力者优先；​
具备良好的组织协调能力、沟通表达能力及问题解决能力，能高效统筹各类行政事务；​
具备较强的责任心与执行力，工作细致严谨，有良好的服务意识和团队协作精神。​
素质要求：品行端正，诚实守信，抗压能力强，能适应一定的工作灵活性；严格遵守企业规章制度，保守企业商业秘密。

联系人：杨总

薪资待遇：4000-6000，特别优秀的可适当放宽