招标代理专员主要负责为工程项目或其他采购项目提供专业的招标代理服务，
- 项目前期准备：负责与客户对接，了解项目需求，拟定招标方案；签订招标代理合同，明确代理范围、权利义务等；收集和整理与项目相关的资料，如项目审批文件、技术规格要求等。
- 文件编制与发布：起草、审核招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件等，并报送相关部门备案；确保文件内容完整、准确，符合法律法规和行业规范要求。
- 资格审查：审查投标申请，核对投标报名情况，组织对潜在投标人的资格审查；确定潜在投标人名单，向通过资格审查的投标人发放招标文件。
- 组织现场考察和答疑：组织投标人查勘项目现场，介绍项目情况和现场条件；解答投标人对招标文件提出的疑问，必要时对招标文件进行澄清和修改。
- 开标与评标组织：负责组织开标活动，准备开标所需的各类资料和场地；协助招标人依法组建评标委员会，在评标过程中为评委提供服务和支持，协助评委对投标文件进行评审。
- 中标公示与通知：起草中标公示，经审核后在规定媒体上发布；向中标人发送中标通知书，同时告知未中标人结果。
- 费用与档案管理：负责收取招标代理服务费用，确保费用及时足额到账；按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订和归档工作，以便日后查阅和审计。
- 其他工作：完成领导交办的其他与招标代理相关的工作任务，如协助处理合同签订后的相关事宜、参与项目总结和评估等。