职位描述
一、岗位核心目标
负责仓库内物资的收发、存储、盘点及安全管理等工作,确保物资数量准确、存放规范、出入库流程合规,保障仓库运作高效有序,为公司生产、运营提供可靠的物资支持。
二、物资入库管理
接收物资:根据采购订单、送货单等凭证,核对到货物资的品种、规格、数量、包装等信息,确认与订单一致后,办理接收手续。
检验物资:协同采购专员、使用部门人员对入库物资的质量进行检验,查看是否存在破损、变质、规格不符等问题。如发现异常,及时上报并协助处理。
办理入库:对检验合格的物资,按照仓库管理规定办理入库手续,准确录入库存管理系统,生成入库单,并将物资搬运至指定存储区域。
登记台账:及时更新仓库台账,详细记录入库物资的名称、规格、数量、单价、入库日期、供应商等信息,确保台账与实际库存一致。
三、物资存储管理
合理存放:根据物资的性质、规格、用途等,将其分类存放在相应的货位,并做好标识(如物资名称、规格、数量、保质期等),确保物资摆放整齐、易于存取和盘点。
环境维护:保持仓库内的清洁、干燥、通风,做好防潮、防火、防盗、防鼠、防虫等工作,定期检查仓库设施(如货架、消防器材、照明设备等)的完好性,及时报修损坏设施。
物资养护:对有特殊存储要求(如温度、湿度控制)的物资,严格按照规定条件进行保管;定期检查物资的保质期和完好状态,对临近过期或存在变质风险的物资,及时上报并采取相应措施。
四、物资出库管理
接收出库指令:根据经审批的领料单、出库单等指令,确认出库物资的品种、规格、数量、领用部门等信息。
备货与核对:按照出库指令从相应货位取出物资,仔细核对物资信息与出库单的一致性,确保准确无误。
办理出库:协助领用人员办理出库手续,在出库单上签字确认,同时在库存管理系统中进行出库操作,更新库存数据,并登记仓库台账。
跟踪记录:对出库物资的流向进行跟踪,确保物资按规定用途使用;对于退换货等特殊情况,按照相关流程办理入库或出库手续。
五、库存盘点与报表
定期盘点:按照公司规定的时间(如每月、每季度、每年)对仓库物资进行全面盘点,也可根据需要进行不定期抽查,核对物资的实际数量与台账、库存管理系统记录是否一致。
差异处理:对盘点中发现的盘盈、盘亏、损坏等情况,及时查明原因,上报上级领导,并按照审批意见进行账务调整和处理。
报表编制:根据盘点结果和库存管理系统数据,定期编制库存报表,如库存数量明细表、库存变动报表、呆滞物资报表等,向上级领导汇报库存状况,为采购、生产等部门提供数据支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕