职位详情
高级行政专员
4000-8000元
河南深蓝静行光电科技有限公司
洛阳
1-3年
本科
01-20
工作地址

洛阳市-洛龙区-开元大道333号炎黄科技园F1栋301号F1栋三楼301

职位描述
高级行政专员的核心招聘条件围绕项目管理、人力资源、行政管理三大维度,确保高效处理各项工作。

1. 学历与专业要求
- 通常要求本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
- 部分企业对经验丰富者可放宽专业限制,更看重实际能力。
2. 核心能力要求
- 办公软件熟练:精通Word(文档排版)、Excel(数据统计与公式运用)、PPT(基础演示文稿制作),熟悉OA办公系统者网络编辑优先。
- 文字功底扎实:能独立撰写通知、报告、会议纪要等基础行政文书,确保内容准确、逻辑清晰。
- 沟通协调能力:善于对接内部各部门(如项目、人事、行政)及外部单位(如物业、供应商),高效解决衔接问题。
3. 经验与素质要求
- 经验:1-2年行政相关工作经验优先,应届生需具备校园行政、社团管理等相关实践经历。
- 素质:具备较强的责任心、细心度(避免文件遗漏或数据错误),以及时间管理能力(能同时处理多项事务)。
4.岗位职责

项目管理

(一)政府项目

1.跟踪国家、省、市、区各级政府部门(如发改委、科技局、工信局、财政局等)发布的政策文件、项目申报通知、资金扶持计划,建立政策信息库;

2.牵头组织申报材料的撰写与整理,包括项目申报书、可行性研究报告等核心文档,收集并核实申报所需的佐证材料,严格按照申报通知的格式、内容要求审核材料;

3.负责项目申报的全流程操作,维护与相关政府部门的良好沟通关系,获取申报指导信息与资源支持;

4.结合项目申报需求,推动企业开展高新技术企业、专精特新企业、企业技术中心等资质的认定与年审工作;

5.建立项目申报全生命周期档案库,将申报通知、申报材料、批复文件、实施资料、验收报告等分类归档,形成可复用的申报知识库。

(二)业务项目

1.牵头项目立项工作,组织市场、研发、生产、质量等部门开展需求评审,明确项目目标、技术指标、交付节点与验收标准;

2.制定详细项目计划,分解任务,明确各阶段里程碑,并输出 WBS(工作分解结构)、甘特图等管理工具,并定期跟踪任务落地进度,及时协调解决执行偏差;

3.推动建立项目质量管控体系,监督原材料入厂检验、制程检验、成品出厂检测全流程;

4.实时监控项目里程碑节点,识别进度延误风险,制定纠偏措施(如调整资源配比、优化工艺流程),确保项目按期交付;

5.负责项目全流程文档的编制、审核与归档,包括立项报告、设计方案、测试报告、工艺文件、验收报告等,确保文档的规范性与可追溯性。

行政管理

1.制定绩效考核管理,设计绩效考核指标体系(如 KPI、OKR 等),定期评估考核及运行情况,推进绩效考核工作,跟进考核进度、收集整理数据、协调处理异议等,并分析绩效考核数据,形成绩效分析报告;

2.制定晋升管理制度与流程,定期评估运行效果,负责晋升申请受理、资格初审、评审材料组织、晋升答辩 / 评审会筹备等工作,跟踪晋升全流程进度;

3.负责宣传管理,如通过抖音、公众号、视频号、小红书等平台,宣传主营业务、员工先进事迹,营造技术创新导向的文化氛围;

4.负责招聘、培训、考勤、薪酬、员工关系等人力资源全流程工作;包括人员招聘、年度培训计划、新员工入职培训、团建活动、公益活动等;

5.制定公司人力资源规划、管理制度、完善办公管理体系和流程,监督检查、反馈制度执行情况,并提出具体措施;

6.牵头落实安全管理工作,包括用电、消防、精密设备操作等安全;

7.负责领导各类正式文稿的撰写工作,包括讲话稿、工作汇报、工作总结、会议发言稿、对外致辞等;

8.其他行政管理工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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