职位描述
计划员岗位职责:
一、核心职责:计划制定与统筹
1. 制定计划体系
- 根据企业战略目标、市场需求(如订单量、销售预测)及资源现状(人力、设备、物料等),制定短期(日/周)、中期(月)、长期(季度/年)计划(如生产计划、采购计划、库存计划)。
- 协调生产、采购、仓储、销售等部门需求,确保计划可行性与各环节衔接顺畅。
2. 分解与细化计划
- 将整体计划拆解为可执行的具体任务(如车间生产排程、物料需求清单),明确时间节点、责任人及资源分配。
- 运用ERP/MRP等系统工具,生成生产工单、采购订单等,确保计划落地。
3. 动态监控与调整
- 跟踪计划执行进度,实时收集数据(如生产进度、物料到货情况、库存水平),发现偏差(如设备故障、物料短缺、订单变更)及时预警。
- 根据实际情况调整计划(如加急订单插单、延期任务协调),最小化对生产/项目进度的影响。
二、跨部门协作与资源协调
1. 内部沟通协调
- 与生产部门确认产能负荷,与采购部门对接物料需求,与销售部门同步订单变更,与仓储部门核对库存数据。
- 组织计划评审会议,同步计划目标与执行要求,解决部门间资源冲突(如设备使用优先级、人力调配)。
2. 外部对接与风险管控
- 与供应商沟通物料交付时间,协调物流确保按时到货;与客户沟通交期变更,维护客户满意度。
- 识别计划执行中的潜在风险(如供应链中断、产能瓶颈),制定应急预案(如安全库存设定、备选供应商方案)。
三、数据分析与优化
1. 数据收集与分析
- 整理计划执行数据(如计划达成率、生产周期、物料周转率),生成报表(如KPI报告、进度看板)。
- 分析计划偏差原因(如工艺效率低、需求预测不准),为管理层决策提供依据。
2. 持续优化计划模型
- 根据历史数据和实际执行情况,优化计划制定逻辑(如调整安全库存参数、改进排程算法),提升计划准确性和效率。
- 推动流程改进(如简化计划审批环节、引入自动化工具),降低人工干预成本。
四、其他关键工作
1. 文档与流程管理
- 维护计划相关文件(如BOM表、工艺路线、计划模板),确保数据准确与版本统一。
- 制定计划管理流程规范(如计划变更流程、异常处理机制),推动标准化作业。
2. 工具与系统应用
- 熟练使用计划管理工具(如Excel、Project、ERP系统),掌握数据分析方法(如MRP、JIT准时制生产)。
- 参与系统升级或优化项目,提出功能需求以适配业务发展。
五、不同行业的职责侧重
- 制造业计划员:侧重生产排程、物料需求计算(MRP)、产能平衡,需熟悉生产工艺和BOM结构。
- 供应链计划员:聚焦库存管理、需求预测、采购计划,需掌握供应链协同与物流规划。
- 项目计划员:关注项目里程碑、资源分配、风险管控,需配合PMO(项目管理办公室)制定WBS(工作分解结构)。
- 销售计划员:负责销售目标分解、市场趋势分析、客户订单交付跟踪,需对接市场与客户需求。
六、任职核心能力要求
1. 专业技能:熟悉计划管理方法论(如APS高级排程、滚动计划法),掌握ERP系统操作,具备数据分析与逻辑思维能力。
2. 沟通协调:跨部门协作能力强,能有效传达计划要求并处理冲突。
3. 抗压与应变:面对紧急订单、资源短缺等突发情况时,能快速调整计划并推动问题解决。
4. 细节导向:计划制定需精确到时间、数量、资源,避免因数据错误导致执行偏差。
总结
计划员是企业资源整合与效率提升的“枢纽”,核心价值在于通过科学的计划制定与动态管控,确保资源合理利用、目标有序达成。其工作既要具备全局视野,又需关注细节,同时需在变化中灵活调整,是连接战略目标与一线执行的关键角色。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕