职位描述
岗位职责
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行政管理与统筹
- 制定并执行公司行政管理制度，优化办公流程，确保高效运营；
- 统筹管理办公室日常行政事务，包括前台、后勤、环境卫生、安保等；
- 监督固定资产管理（如办公设备、车辆等），定期盘点并维护台账。
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后勤支持与资源协调
- 负责办公用品采购、库存管理及费用管控；
- 协调维护办公环境（如绿植、清洁、维修等），保障员工办公需求；
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会议与活动组织
- 策划并组织公司会议、员工活动、接待来访等，确保流程顺畅；
- 协助年会、团建、庆典等大型活动的筹备与执行。
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跨部门协作与对外联络
- 对接物业、消防、政府部门等外部机构，维护良好关系；
- 协调各部门行政需求，提供高效支持服务。
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制度优化与风险管控
- 定期评估行政流程并提出改进建议，降低运营成本；
- 处理突发事件（如安全事故、紧急维修等），制定应急预案。
任职要求
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基本条件
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；
- 3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先；
- 熟练使用Office办公软件及OA系统，具备基础财务知识。
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核心能力
- 优秀的沟通协调能力，能高效对接内外部资源；
- 较强的执行力和抗压能力，适应多任务并行处理；
- 注重细节，具备良好的服务意识和问题解决能力。
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加分项
- 熟悉政府办事流程或企业资质申报者优先；
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕