岗位职责
一、行政与日程管理
1.统筹安排总经理的日程,包括会议、差旅、商务接待等,确保时间高效
利用;
2.负责总经理相关会议的组织、记录及纪要整理,跟踪决议事项的落实情
况;
3.起草、审核及归档公司文件(如报告、讲话稿、合同等),确保文书规
范。
二、业务协调与督办
1.传达总经理指令至各部门,监督重点工作进度,及时反馈执行问题;
2.协调跨部门协作,解决流程堵点,推动项目或战略目标落地;
3.参与公司经营分析会,汇总数据并制作汇报材料(如 PPT、报表)。
三、信息管理与决策支持
1.收集行业动态、政策法规及竞争对手信息,为总经理决策提供参考;
2.协助制定公司战略规划、年度计划,并跟踪执行效果;
3.处理总经理授权的专项任务(如融资对接、政府申报等)。
四、商务与对外关系
1.陪同总经理出席商务活动,协助客户谈判及关系维护;
2.对接政府、媒体、合作伙伴等外部机构,维护企业形象;
3.安排商务接待,统筹行程、礼仪及后勤保障。
五、其他职责1.严格保密公司核心信息(如战略、财务、人事);
2.完成总经理交办的临时性、突发性任务。
任职要求
一、教育背景:
1.本科及以上学历,管理学、工商管理、经济学、文秘等相关专业优先;
具备 MBA 或相关领域深造经历者加分。
二、工作经验:
1.3 年以上总经理助理、高管秘书或企业管理相关岗位经验;
2.熟悉企业运营流程,有跨部门协作或项目管理经验者优先。
三、能力要求:
1.优秀的文字表达能力,能独立撰写报告、公文等;
2.熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据分析能
力;
3.出色的沟通协调能力及保密意识,抗压性强;
4.逻辑清晰,具备较强的计划性和执行力。
四、其他:
1.形象端庄,职业素养高;
2.能适应偶尔出差或弹性工作时间。
福利待遇
1.薪资:试用期 8K,试用期三个月,转正后薪资 10K;
2.入职购买五险+年度体检+带薪年假;
3.节日福利+绩效奖金+职业发展培训;
4.宽松的晋升空间及管理岗位培养计划。