一、岗位职责

1. 日常事务辅助：协助秘书室副主任梳理并落实董事局主席日常日程，如会议、商务活动、差旅等安排，利用理工科逻辑思维优势，优化事务处理流程，确保日程高效推进；初步审核财务单据、合同文件等资料材料，保障数据准确、流程合规。

2. 文书信息处理：参与各类专项会议的文件准备，协助撰写会议纪要、领导讲话稿、工作简报等，结合理工科严谨细致的特质，确保文件内容精准、逻辑清晰。

3. 工作沟通协同：协助对接集团各职能部门及各下属公司，传递董事局层面需求与指令，快速理解沟通内容，保障跨公司、跨部门部门协作顺畅；协助接待来访重要客人，参与重大活动，展现公司专业形象与良好素养。

4. 档案管理：协助建立并完善公司级档案文件的建档、保管，确保公司级文件、证件及核心资料的安全、完整与有效利用。完成上级交办的其他专项任务与临时性工作。

二、 任职要求

1. 教育背景：本科、硕士应届毕业生，理工科相关专业（机械、工程、电子信息、电气、建筑、计算机软件、数学、统计学、交通运输与车辆等）。

2. 语言要求：英文听说读写流利。

3. 外形要求：22-26岁，形象气质佳，言行举止得体，具备基本商务礼仪知识。

4. 能力要求：

1）具备良好的文字表达能力，能清晰撰写日常公文、报告、纪要、讲话稿等各类文书。

2）逻辑思维缜密，擅长数据整理与基础分析，熟练使用各类办公软件。

3）拥有优秀的沟通协调能力，能快速理解需求、准确传递信息。

4）具备较强的应急处理与抗压能力，思维敏捷且悟性高，能准确领会上级意图。

5）具备高度的保密意识与忠诚度，能深刻理解岗位的机密性，有极强的保密观念和职业操守。

6）具备较强的服务意识和责任心，工作积极主动，认真细致、责任心强。

7）具备良好的职业素养与团队合作精神。