职位详情
行政助理
5000-6000元
黑龙江能安科技有限公司
哈尔滨
3-5年
大专
06-18
工作地址

哈尔滨市-南岗区-中山路193号

职位描述
1.负责公司日常行政事务的协调与执行,确保办公环境整洁有序;
2.维护公司行政制度流程,监督执行情况并提出优化建议;
3.管理公司固定资产、办公设备及用品,定期盘点并控制成本;
4.协助组织员工活动(如年会、团建、节日福利发放等)。
5.起草、整理、归档公司文件、合同及各类行政文档;
6.筹备公司会议(场地预订、设备调试、材料准备及会议记录);
7.接待来访客户、合作伙伴,协助安排行程及差旅事宜;
8.管理办公区域设施维护(如水电、网络、绿植等);
9.制定应急预案,处理突发行政问题(如设备故障、紧急维修等);
10.对接物业、供应商,完成费用结算及报销流程;
11.完成上级交办的临时性工作任务。

任职要求:
1、大专以上学历。
2、熟练操作office办公软件及其它办公设备。
3、开朗、正直、有亲和力,善于沟通;具有服务意识和协作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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