1. 行政支持服务**
- 管理团队日程(30-40人)及会议安排(英文环境)
- 组织团队活动/研讨会,差旅预订及报销处理
- 管理层演示文稿准备及流程文件翻译(中英互译)
- 供应商评估流程支持及供应商主数据管理
2. 用印支持服务**
- 合同盖章流程:
- 电子申请表填写、附件预审及扫描上传
- 纸质合同送审(含“尾章”和“骑缝章”盖章)
- 快递管理:
- 收发登记(记录PO号/收件人/物流单号等)
- 合同归档(电子档+纸质档,归档至指定服务器/硬件)
3. 采购支持服务**
- **供应商准入评估**:
- 发布问卷、沟通澄清、风险评级、结果存档
- **信用核查**:
- 发送SDR/信用评级请求,存档至T-Drive
- 年度数据验证及报告
- **供应商绩效评估**:
- 问卷发布、系统客账管理、得分跟进、报告存档
- **小额订单/PRIE报告**:
- 数据整理、邮件/演示稿起草、进度跟踪
- 维护间接采购沟通平台及供应商寻源系统