8000-10000元
联想总部(北京)园区
薪资:硕士180/天,本科150/天,餐补22/天,不提供住宿
连续实习6个月,一周到岗5天
岗位职责:
一、上级事务协调与时间管理
1、统筹安排上级的日程、会议及差旅行程,确保优先级任务高效推进。
2、使用数字化工具(如敬业签、智能日程系统)管理任务清单,标注紧急重要性并设置提醒。
二、会议组织与执行
1、负责会议全流程管理,包括会前准备(议程优化、材料分发)、会中控时(发言限时提醒、议题聚焦)、会后纪要及任务跟进。
2、倡导高效会议文化,避免非工作时间开会,减少形式主义环节。
三、基础文档与汇报材料制作
1. 制作简洁明了的PPT,用于内部汇报、总结或培训场景。
2. 撰写日常邮件及简单英文函件,处理基础涉外沟通事务。
3. 跨部门协作与信息过滤
4. 筛选需上级决策的关键事项,避免汇报无关琐事或未经核实的信息3。
5. 协助优化工作流程,减少微信群冗余沟通及手工报表,推动数字化工具使用。
任职要求:
1. 必须有驾照,熟练驾驶技能
2. 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理类相关专业优先。
3. 时间管理能力:熟练使用任务管理工具(如敬业签、Trello),能按轻重缓急分配任务。
4. 沟通与应变能力:高效协调多方需求,灵活应对突发状况,避免无效沟通。
5. 基础办公技能:精通Office办公软件,PPT设计以实用为导向,避免复杂美化。
6. 英语能力:可读写英文邮件,具备基础商务沟通水平(CET-4及以上)。
7. 工作细致、责任心强,能适应快节奏环境,家庭事务安排不影响工作稳定性。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕