职位详情
行政专员
1-1.5万
荷迩仕(上海)健康管理咨询有限公司
上海
1-3年
本科
01-15
工作地址

上海市-静安区-永和路118弄上海静安区永和路118弄41号802室

职位描述
汇报对象:总经理
薪资:面议
岗位职责:
1、负责中国公司总经理指令的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排、会议记录等。
4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等后勤工作。
5、负责统筹安排人事管理工作,包含招聘、入职转正,离职,晋升降级,平调手续办理与监督。
6、负责公司员工的劳动合同,人事档案管理及更新工作,解决员工有关劳动方面的争议和投诉纠纷。
7、负责中国公司总经理与西班牙总部的沟通对接,中英翻译。
8、领导安排的其他事项。

任职要求:
1、 语言:英语B2水平
2、 掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
3、 能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以各种常用公文的写作;
4、 语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、 有对外联络沟通和对内各部门工作的协调能力
6、 有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
7、 行政管理、法律、公共关系等专业大专以上学历。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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