信息科技外包全周期管理

1、供应商风险管控：负责信息科技外包全生命周期风险管理，包括供应商关键风险指标（KRI）监测、季度与年度绩效评价及风险评估报告编制；牵头重要外包商的尽职调查、退出策略制定及应急预案管理；组织外包服务中断应急演练；确保外包台账等监管要求的非现场报送工作及时准确。

2、厂商会议统筹：全面负责厂商会议的策划与执行，包括会议主题与议程确定、会议材料收集整理、会务组织；完成会议纪要撰写，跟踪决议事项落实，并筹备下一年度会议。

3、合同与采购支持：参与信息科技类合同模板的标准化修订，推进集中采购流程，负责相关合同的归档与管理；配合完成外包合规性审查及付款比例审核。

厂商现场管理：负责对重点信息服务厂商的现场工作质量进行监督、检查与评估；建立并管理厂商人员现场工作档案，规范其入场、作业及行为准则；协调处理厂商现场服务中的突发事件与合规性问题。

信息化档案管理

4、档案体系建设：负责制定和完善公司信息化档案的管理制度、分类编码标准与归档流程，确保档案的完整性、准确性与安全性。

全流程档案管理：统一负责信息化项目文档、合同、系统资料、供应商资质等电子与纸质档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管与借阅利用。

档案安全与利用：积极开发档案信息价值，提供高效查询服务；同时严格执行档案保密规定，确保信息化档案的合规使用与信息安全。

任职要求：

硬性条件：

本科及以上学历，计算机、信息安全、风险管理、档案管理、工商管理等相关专业。

具备信息科技外包管理或IT供应商管理经验，熟悉金融、保险行业信息科技外包监管要求者优先。

精通供应商评价、应急预案设计、档案管理或现场管理等实操技能。

核心技能：

熟悉《银行保险机构信息科技外包风险监管办法》等国家相关法规政策。

具备优秀的公文撰写能力，能够独立撰写高质量的工作报告、总结、请示、通知等各类公文材料，确保行文规范、内容准确、文字精炼。

具备大型会议统筹、跨部门项目推进及多线程任务管理能力。

熟练使用Excel进行数据分析、PPT编写汇报材料。

职业特质：

原则性强，能严格把控外包合规性、现场管理及档案管理标准。

擅长沟通协调，具备良好的组织管理能力和执行落实能力。

工作严谨细致，责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。