工作职责

1：供应商对接与管理：

a:负责与指定软装家居品类（如：窗帘、布艺、地毯、床品、装饰画、灯饰、家具、饰品等，可根据公司业务侧重调整）的多家合作工厂进行日常沟通与协调。

b:建立并维护良好的供应商关系，及时传达公司要求，反馈供应商问题。

2：订单全流程管理

a:订单下单与确认： 接收内部（设计/销售）订单需求，准确无误地向工厂下达采购订单，明确产品规格、数量、材质、工艺、包装、交货期等关键信息，并获得工厂书面确认。

b:生产进度跟踪：主动、定期追踪工厂生产进度，掌握订单状态（备料、开裁、生产、包装等），预判潜在风险（延期、质量问题）。

c：问题沟通与解决：及时发现并处理订单执行过程中的各类异常问题，包括但不限于：

①、生产延期预警与原因分析、协调解决方案（如分批交货、加急等）。

②、原材料短缺或质量问题沟通。

③、生产工艺、颜色、尺寸等与订单要求不符的协调处理

3：基础数据与文档管理：

a:维护采购订单及相关沟通记录（邮件、聊天记录等）的完整性与准确性。

b:更新订单状态跟踪表。

c：整理和归档供应商合同、报价单、质检报告等文件（根据公司要求）。

4：成本意识：

a:在职责范围内关注采购成本，及时反馈市场行情变化或供应商调价信息。

b:协助处理与订单相关的对账、发票等基础财务对接。

任职资格要求

1. 教育背景：

大专及以上学历，供应链管理、采购管理、工商管理、纺织工程、家具设计等相关专业优先。

2. 工作经验：

1-3年及以上采购、跟单、供应链协调相关工作经验。有软装家居、家具、家纺、纺织、工艺品或相关制造业采购/跟单经验者优先。

3. 能力与技能：

沟通协调能力：能够清晰、准确、高效地与内外进行沟通。

解决能力：面对订单执行中的突发问题和复杂情况能迅速反应，分析原因，提出可行方案。

细致严谨与责任心：对订单细节（规格、数量、交期等）高度敏感，工作细致认真，有强烈的责任感和结果导向意识。

学习能力：能快速学习软装家居产品知识（面料、工艺、风格等）、行业术语及公司内部流程。

4. 工具技能：

5. 熟练使用Office办公软件（Excel, Word, Outlook/PowerPoint 为必需）。

6. 其他要求：诚信正直，具有良好的职业道德