综合事务岗(代招)
6000-10000元
深圳 本科
海王星辰大厦1310
岗位职责:
1. 协助行政负责人管理公司,维护正常的办公氛围;
2. 负责公司办公用品的采购申请与管理;
3. 公司办公会议会前准备,做好会议记录,并根据会议刚要拟发文件;
4. 负责鱼缸外卫生和鱼食喂给及采购申请;
5. 负责公司办公场所内所有绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作环境;
6.负责公司各项行政制度的实施、监督,并对制度的修订提出建议;
7.负责公司车辆的调度、维护及车钥匙的保管,以及车辆保养、保险、年检等相关事宜;
8. 负责物业费、水电费、电话费、网费等办公室费用的缴纳;
9. 负责公司固定资产统计与管理、烟酒茶等出入库管理;
10. 负责做好来公司参观的,访问,交流政府以及社会各界领导来宾的接待工作;
11. 负责领导及相关合作单位人员的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;
12. 协助各部门人员的招聘、初试与复试安排;
13. 协助对员工日常考勤及月末考勤的汇总;
任职要求:
1. 专科以上学历,有相关岗位工作经验最佳;
2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用办公软件;
3. 具备较强的书面和口头表达能力;
4. 工作仔细认真、责任心强,团队协调力强,正能量;
5. 做事灵活而不失原则性;
6. 熟悉基本职场礼仪及办公软件;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕