一、工作内容：
1、文件管理：文控文员负责公司的所有受控文件、技术文档、图纸、运行资料的统一管理与借阅、保存和监控工作。这包括文件的制定、修改与废止权责，文件的编号和质量体系文件原件管理，以及定期对文件进行检查、评审和使用状态适宜性。
2. 资料管理：文控文员需要对各部门文件资料管理工作进行监督、检查和指导，确保文件的受控状态。这包括资料的收集、整理、归档、分发、回收与作废、定期销毁的实施和监督。
3. 保密工作：严格执行保密制度，做好文件资料的密级划控和守密、解密工作，确保文件资料的安全。
4. 其他职责：文控文员还需要进行文件资料的宣传、发放工作，过期文件的回收、作废、销毁工作，文件的打印、复印、扫描、发送、借阅记录工作，以及文件审批的递送整理工作。
二、任职要求：
1. 文字处理能力：文控文员需要具备较强的文字功底和领悟能力，能够独立处理办公日常事务，完成文件的登记、分发和归档工作。
2. 沟通协调能力：具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门相关人员进行有效的协作，确保文件的准确性和及时性。
3. 办公软件操作：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。
4. 保密意识：工作仔细认真，责任心强，能够严格执行保密制度，确保文件资料的安全。