职位详情
商务助理
8000-11000元
融科联创(天津)信息技术有限公司
北京
3-5年
本科
12-31
工作地址

弘源首著大厦1号5层

职位描述
工作职责:
合同制作:协助销售制作合同,原则上销售自己制作完成,NA客户销售助理协助完成;
申请开票:销售负责提供客户开票信息,销售助理填写开票【申请单】核对数据,并邮件申请开票;
审批工作:协助销售完成折扣合同审批、备货审批、借测审批、账期申批、投标工作审批(不含投标保证金及价格);
应收对帐:应收对帐查询,问题项和财务部门核对;
数据汇总:各事业部各项数据汇总工作
投标项目报名:提供项目报名所需资料;
招标文件评审:负责招标文件评审工作,并推动后续投标工作开展;
投标平台维护:负责招投标平台查询,平台信息更新,UK及平台密码统一保管;
投标授权书:投标项目授权书提供公司统一模板,负责盖章审批流程;
投标售后承诺书:投标项目授权书提供公司统一模板,负责盖章审批流程(特殊条款承诺由售后负责人审批);
投标文件编写:商务标书销售助理完成,技术标书技术推进部完成,报价文件销售完成;
会议纪要:事业部相关会议纪要;
水果基金管理:销售助理协助总监完成事业部水果基金统筹管理及采买(如部门需要)
提醒工作:负责销售待办事项的提醒,确保销售按时完成任务。
表格统计:各类临时表格收集汇总整理


任职资格:
有3年以上销售助理投标工作相关经验、独立完成整套标书制作工作。
市场营销、工商管理、文秘等相关专业优先
"◆熟练使用Office办公软件: 尤其需要精通Excel(如数据透视表、VLOOKUP等函数)和PPT,能高效制作图表和文档。
◆有CA数字证书、电子标书制作、线上投标平台操作经验。
◆CRM系统经验: 有使用过任何客户关系管理(CRM)系统经验者优先。
◆语言能力: 具备良好的中文书面和口头表达能力。"
"1、细致严谨与条理性:
对数字和文档高度敏感,工作有条不紊,能高效处理多任务。
2、出色的沟通能力:
善于与内部团队及外部客户进行有效沟通,具备良好的服务意识。
3、主动性与学习能力:
能主动发现问题并协助解决,愿意学习新知识和技能,快速适应工作。
4、抗压能力与团队精神:
能在快节奏的销售环境中保持积极心态,具备强烈的团队合作精神。
5、保密意识:
能严格遵守公司保密规定,妥善处理敏感的销售数据和客户信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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