采购内勤职位描述
一、岗位职责
（一）采购申请单管理（占比40%）
1. 接收订单信息，精准解读车间物料需求，细致排查物料库存状况，为采购专员制定采购计划提供有力支持。
2. 全程跟进采购订单执行，保障订单按时交付，妥善处理订单跟进、交货期跟踪与控制等环节可能出现的各类问题。
3. 负责采购合同签订与管理，严格监督合同条款履行，同时承担供应商管理与维护工作，建立并完善供应商档案。
4. 积极与供应商沟通联络，确保货源稳定、供货质量可靠、交货时间准确。
5. 开展采购部日常数据监测与基础数据维护工作，协助处理部门内各类文职事务。
6. 完成日常请购单、验收单、订购单与合同登记，以及金蝶系统采购单录入、交货记录跟踪、采购费用申请、发票登记及交付财务等工作。
（二）采购执行（占比20%）
1. 全力协助采购员完成部门物料采购操作。
2. 协助经理、主管与供应商沟通，及时掌握物料状态信息。
3. 主动与车间对接，确认物料采购申请的名称、型号、规格等信息准确性。
（三）进度跟踪（占比40%）
1. 及时、准确与供应商对接物料到厂信息，精准把控采购物料实时进度与难点。
2. 精准掌握物料采购进度，敏锐发现阻碍进度因素，为上级决策提供依据。
3. 实时掌握采购过程中质量问题，助力上级领导做出应对决策。
4. 遇采购计划无法按时完成情况，及时协调变更事宜，辅助上级决策。
二、任职要求
1. 具备相关采购内勤或供应链管理经验者优先。
2. 熟练操作办公软件及采购管理系统，如金蝶系统。
3. 拥有良好的沟通协调能力，能与内外部团队高效协作。
4. 工作细致认真，具备较强的责任心和抗压能力。
5. 熟悉采购流程、合同管理及供应商管理知识。