【岗位职责】
1.负责汇总、审核、整理和保管项目档案资料,协助业务处理借阅,使档案在业务中准确、快速流转,提升业务效率。
2.负责招标项目档案的全生命周期管理,确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
3.与项目团队、甲方及相关部门保持高效沟通,确保档案调取与交付的及时性。
4.协助完成档案管理相关的审计、检查工作,确保符合行业规范与公司要求。
5.负责档案管理相关制度的执行与监督,确保档案管理工作规范化、标准化。
6.完成上级交办的其他工作。
【岗位要求】
1.本科及以上学历,档案学、信息管理、图书馆学、行政管理等相关专业优先。
2.熟练掌握Excel等数据处理与分析工具,能够高效管理档案数据,具备基本的数字化档案管理能力
3.有较强的服务与保密意识、适应能力与抗压能力,以及沟通协调与团队协作能力。有较强的时间管理意识,能够高效处理多任务并行的工作场景。
4.熟悉招标投标业务流程及相关档案管理规范者优先;有档案管理系统(如OA系统、档案管理软件)使用经验者优先;具备档案数字化项目实施经验者优先。
【薪酬福利】
1.工作时间:周末双休。工作时间为周一至周五,8:30-18:00(午休1.5h);
2.薪酬福利:享有五险一金,具备竞争力的岗位工资等;
3.带薪假期:职员享有带薪年假,国家法定假日、婚假、产假(陪产假)等;
4.企业培训:新员工入职培训、专业技能培训、通用管理培训等;
5.职业发展:设有专业类、营销类、管理类三类晋升通道,为职员提供广阔的职业发展平台。
职位福利:五险一金、节日福利、周末双休、带薪年假