职位详情
总经办秘书
1-1.5万
上海清申科技发展有限公司
上海
3-5年
本科
10-29
工作地址

环湖西二路上海市浦东新区南汇新城镇环湖西二路

职位描述
工作内容:
1、统筹公司高管日程管理,包括行程规划、预约协调及重要事项提醒,确保高管工作高效有序推进。
2、责高管相关会务全流程安排,涵盖会议议程拟定、参会人员通知、会议资料准备、会场布置及会后场地整理等工作。
3、牵头各类接待事项的筹备与执行,根据接待对象身份及需求,制定接待方案(含行程安排、物料准备、人员对接等),保障接待工作规范、顺畅。
4、负责公司层面重要公文的起草与修订,包括但不限于合作协议、合同草案、会议简报、工作报告、通知通告等。
5、跟踪各部门任务执行进度,主动收集执行过程中的问题与反馈,及时向高管汇报。
6、参与公司重要商务接待活动,协助高管开展接待工作。
7、协助高管维护对外合作关系,如定期对接合作单位、整理合作动态、跟进合作事宜进展等。
任职资格:
1、有驾照,统招本科及以上学历,管理类、商务类、航天工程等相关专业优先。
2、25到35岁,三年以上同岗位工作经验。
3、丰富商务接待经验、良好的文笔和文案编写能力。
4、具备较强的统筹协调、沟通能力及应急处理能力,抗压性强,保密意识突出。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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