核心职责概述
负责工程项目从开工到竣工验收、备案移交全过程的工程资料（包含技术、质量、安全、试验、材料、商务、验收等）的收集、编制、整理、审核、归档、移交及信息化管理工作，确保项目资料的完整性、准确性、及时性、有效性和可追溯性，满足国家规范、地方标准、业主要求及公司管理规定。

## 任职要求 (硬性条件 + 软性素质)

### 一、 专业知识与技能

1. **工程知识基础：**
* 熟悉国家及项目所在地现行的建筑工程施工质量验收规范、标准（如GB 50300系列等）及相关法律法规（建筑法、档案法等）。
* 了解基本建设程序、工程项目管理流程（立项、设计、招投标、施工、验收、备案、结算、审计等各阶段）。
* 掌握建筑工程分部分项划分，理解施工工艺和技术要求。
2. **资料管理规范精通：**
* **精通**《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328) 或项目所在地的具体归档要求。
* 熟练掌握施工过程中产生的各类资料（技术交底、施工日志、测量记录、材料报验、检验批/分项/分部/单位工程验收记录、隐蔽验收记录、试验报告、设计变更、工程洽商、签证、进度款申请、安全资料、监理文件、竣工验收文件、竣工图等）的内容、格式、编制要求、签署流程及归档要求。
* 熟悉项目竣工资料的组卷、装订、编制目录及移交档案馆/业主/公司的标准和流程。
3. **安全资料专项能力：**
* 熟悉国家和地方关于建筑施工安全的法律法规、标准规范（如JGJ59等）。
* 掌握安全专项施工方案、安全技术交底、安全检查记录、安全教育记录、特种作业人员证件管理、安全验收、应急救援预案及演练记录等安全资料的编制、收集与管理要求。
4. **软件与工具应用：**
* 熟练操作 **专业工程资料管理软件**（如筑业、恒智天成、品茗、PKPM等主流软件）。
* 精通 **Microsoft Office Suite** (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)，尤其擅长利用Excel进行数据整理、统计和台账管理。
* 具备一定的 **CAD识图能力**，能看懂基本的建筑、结构图纸，理解图纸信息用于资料编制。
* 熟悉 **项目管理/办公协同平台** 的使用（如OA系统、*******、钉钉、企业微信等）。
* 了解 **BIM** 在资料管理中的应用趋势（加分项）。

### 二、 工作经验

1. **必备经验：**
* 拥有 **3年及以上** 建筑工程施工总承包单位（或大型分包单位）**全过程** 资料员工作经验，**独立负责过至少1-2个完整的中型及以上规模项目**（如多层/高层住宅、公共建筑、厂房、市政道路桥梁等）的资料管理工作，并成功完成竣工资料移交。
2. **项目类型经验：** 具有所招聘项目同类型（如房建、市政、工业厂房等）的经验者优先。
3. **总包经验：** 熟悉施工总承包模式下，对分包单位资料的监督、检查、审核、汇总和协调管理流程。

### 三、 能力素质

1. **严谨细致与高度责任心：**
* 对资料的真实性、准确性、完整性、及时性、规范性要求极高，工作一丝不苟，有强烈的质量意识。
* 对项目资料管理负全责，有担当，能承受压力，确保资料工作不影响项目关键节点（验收、付款、结算等）。
2. **优秀的沟通协调能力：**
* 能够高效地与项目部内部人员（项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、预算员等）、监理单位、设计单位、建设单位（业主）、分包单位、检测试验单位以及政府监管部门（质监站、安监站、档案馆）进行沟通协调，推动资料签批流程，解决资料相关问题。
3. **强大的计划性与执行力：**
* 能根据项目进度计划，制定详细可行的资料编制、收集、整理计划，并严格执行，确保资料与工程进度同步。
* 具备优秀的执行力，能按时、保质保量完成各项资料工作任务。
4. **学习能力与应变能力：**
* 能够快速学习新规范、新标准、新软件。
* 能灵活应对项目过程中出现的各种变化（如设计变更、工期调整、人员变动等），及时调整资料工作策略。
5. **信息管理与保密意识：**
* 具备良好的信息分类、存储、检索能力，建立清晰高效的资料台账和电子/纸质档案管理系统。
* 严格遵守公司和项目的保密规定，妥善保管项目重要文件和信息。

### 四、 证书要求（通常为必备或优先）

1. **资料员岗位证书：** 持有有效的住房和城乡建设领域颁发的《资料员岗位证书》或项目所在地认可的类似证书。
2. **其他相关证书（加分项）：**
* 安全员证（C证）。
* 二级建造师或一级建造师证书（尤其对理解项目管理非常有帮助）。
* 档案管理员证书。
* 驾驶证（方便跑现场和相关部门）。

### 五、 其他要求

1. **学历：** 工程类、工程管理类、档案管理类等相关专业 **大专及以上学历**。
2. **工作地点与时间：** 能 **常驻项目工地现场**（环境相对艰苦），适应工地的工作时间和节奏（可能需要加班赶资料）。
3. **身体状况：** 身体健康，能适应工地现场的工作环境。

## 总结关键词
**全过程经验、独立负责、精通规范（GB/T 50328）、熟悉软件、严谨细致、沟通协调、责任心强、持证上岗（资料员证）、常驻工地。**