行政出纳
4000-5000元
福州 大专
福州清华紫光科技园
岗位职责
(一)出纳相关工作
1. 负责日常现金、银行存款的收付业务,严格审核报销单据、付款凭证,确保手续齐全、金额准确。
2. 登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,定期与会计核对账目,保证账实、账账相符。
3. 保管库存现金、空白支票、票据及财务印章,确保资金和票据安全,防止遗失或滥用。
4. 办理银行相关业务,如存取款、转账、汇款、对账、开具银行回执单等,及时更新银行流水信息。
5. 协助整理财务凭证、报表,配合会计完成月度、季度结账等辅助工作。
(二)文员相关工作
1. 负责公司日常文件的起草、打印、复印、整理及归档,确保文件资料整洁有序。
2. 接听办公电话,记录来电信息并及时传达;接待来访人员,做好登记和引导。
3. 协助安排会议,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要,并跟进落实会议决议。
4. 管理办公用品的采购、领用和库存登记,定期检查办公设备(如打印机、复印机)的运行状态,及时联系维修。
5. 完成领导交办的其他行政事务,如数据统计、信息录入、差旅安排等。
任职要求
1.学历与专业:大专及以上学历,财务、会计、行政等相关专业优先,有出纳或文员工作经验者优先。
2.技能要求:
熟悉现金管理、银行结算业务及财务基础知识,了解财务软件。
具备基本的办公软件操作能力,能高效处理文档和数据。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕