一、核心基础职责
资料收集与核验全周期归集项目前期文件（立项批复、规划许可、勘察报告、施工图纸等）、施工过程记录（隐蔽验收、检验批、材料合格证 / 检测报告）、竣工文件（竣工图、验收报告）等。
确保资料为原件、签字盖章齐全、数据真实，对缺失或不合格资料及时催办并上报。
文件编制与填报按规范编制施工日志、混凝土浇筑申请、检验批验收记录等，内容与现场实际一致。
填写备案资料、签证单、工程联系单，协助起草会议纪要、进度报表等公文。
档案管理与存储建立台账与分类编号体系，实现资料快速检索与借阅管理。
负责图纸收发登记、设计变更 / 洽商记录归档，竣工图折叠与组卷符合档案馆要求。
做好档案盘点、防潮防火、保密与电子备份，定期检查维护。
合规审核与报验对照验收标准（如 GB50300）审核资料签字盖章、数据逻辑，规避验收风险。
负责材料送检、实验报告取回，配合质监部门与监理的资料查验。
竣工与移交汇总整理竣工资料，协调各方签字盖章，按规定向城建档案馆、建设单位等移交。
办理竣工备案，编制移交清单并完成交接手续。
沟通协同与支持对接建设、设计、监理、检测、档案馆等单位，保障资料流转顺畅。
配合施工班组完善记录，协助项目经理跟踪进度、汇报问题。
完成文件复印分发、合同台账管理、领导交办的其他任务。