1.主要负责对各类文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档;
2.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档;
3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性;
4.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作;
5.贯彻执行文件和资料的有关管理办法，保证文件和资料管理有序;
6.负责文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达;
7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;
8.负责验收资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理;对基础工程、主体工程、结构等工程等验收资料核查,有创优经验者优先。