职位描述
一、学历与专业背景
- 学历要求:大专及以上学历,教育背景为其从事商务工作提供坚实理论支撑。在复杂商务场景中,本科及以上学历者往往具备更系统的知识体系,能快速吸收新知识,理解并执行公司商务战略。
二、工作经验要求
- 商务工作年限:具有 [1] 年以上商务工作经验,积累了丰富的商务谈判、市场开拓、合同处理等实践经验,能熟练应对各类商务场景,保障公司商务活动顺利开展。
- 投标报价经验:至少 [1] 年专注投标报价相关工作,熟悉招投标全流程,从获取招标信息、研究招标文件,到制作投标文件、参与投标答辩,均能独立运作。成功参与多个投标项目,能依据项目特点、竞争对手情况及公司成本利润目标,精准制定投标报价方案,提高中标率。
- 合同管理经验:在合同管理方面有深入实践,从合同起草、审核、签订到执行跟踪、变更管理及收尾结算,全流程把控能力强。熟悉各类合同法律条款,能在起草与审核合同过程中,精准识别潜在风险点,提出合理修改建议,保障公司合法权益。
- 回款管理经验:具备丰富回款管理经验,能制定并执行有效的回款策略。通过对客户信用评估、账期管理、催款技巧运用等手段,成功催收回款,确保公司资金及时回笼,维持良好资金流。
三、专业技能要求
- 流程精通:对投标报价流程了如指掌,从前期项目调研、成本测算,到中期报价策略制定、标书编制,再到后期投标答疑、开标跟进,每个环节都能高效推进。
- 起草能力:能够根据公司业务模式、项目具体需求,起草专业、严谨且合法合规的商务合同。合同条款清晰界定双方权利义务、服务范围、交付成果、项目周期、费用结算方式等关键内容,语言表述精准,无歧义。
- 审核技巧:精通合同审核技巧,协同法务、技术、财务等多部门对合同进行全面审核。从法律合规性、技术可行性、财务合理性等多角度出发,准确识别潜在风险,如违约条款不完善、知识产权归属不明确、付款方式不合理等,并提出切实可行的修改建议。
- 财务知识运用:熟悉财务管理相关知识,能运用财务数据分析客户付款情况,如应收账款周转率、账龄分析等,以此为依据制定针对性回款计划,合理安排催款资源。
- 催收技巧掌握:掌握有效的回款催收技巧,通过电话沟通、上门拜访、发送催款函等多种方式,积极与客户沟通。在沟通中,既能清晰说明款项逾期影响,又能灵活应对客户提出的问题与困难,寻求双方都能接受的解决方案,推动款项回收。
- 办公软件操作:熟练使用办公软件,如 Excel 进行数据统计与分析,制作回款报表(包括回款进度表、客户欠款明细等),直观展示回款情况;Word 用于起草催款函、商务邮件等文档,确保文字表述规范、专业。
四、能力素质要求
- 沟通协调能力:具备出色沟通能力,对内能与技术团队、项目团队、财务部门等各部门有效沟通。在投标报价阶段,准确获取技术方案细节、项目成本信息;合同管理过程中,协同各部门审核合同;回款管理时,与财务核对账目、协同项目团队解决客户因项目质量等问题产生的付款异议。对外与客户、合作伙伴沟通时,能清晰表达公司意图,准确理解对方需求,建立良好合作关系,在商务谈判中达成双赢局面。
- 分析解决问题能力:在投标报价过程中,面对复杂项目信息(如项目规模大、技术要求高、工期紧张等),能迅速分析关键因素,制定合理报价策略。面对合同纠纷(如对方违约、条款理解分歧)、回款难题(如客户资金困难、恶意拖欠)等复杂情况,能迅速剖析问题产生原因,从法律、商务、客户关系等多维度出发,制定有效的解决方案,保障公司利益最大化。具备较强应变能力,在突发情况下(如投标截止时间提前、合同执行中政策变化),能灵活调整工作方法,确保商务工作不受太大影响。
- 组织规划能力:能够合理安排投标报价、合同管理和回款管理等多项工作任务。制定详细工作计划和时间表,明确各阶段工作目标、责任人及时间节点,确保各项工作有条不紊推进。具备良好项目管理能力,对投标项目、合同执行项目进行全程跟踪管理,定期检查工作进度、质量,及时发现并解决问题,保证项目按计划完成。
- 抗压能力:能够适应快节奏、高压力工作环境。在投标截止日期临近、合同执行紧张或回款困难等情况下,保持冷静,高效完成工作任务。面对客户拒绝付款、项目突发变故等困难时,具备坚韧不拔精神,不轻易放弃,持续寻找解决办法,直至问题得到妥善解决。
五、其他要求
- 职业道德与操守:具备良好职业道德和职业操守,严格遵守公司各项规章制度,保守公司商业机密。在投标报价、合同管理和回款管理等工作中,秉持公正、公平、诚信原则,不谋取私利,维护公司良好形象。
- 学习能力:具有较强学习能力,能快速掌握 BIM 技术发展动态、行业政策法规变化以及市场竞争态势。持续学习新知识、新技能,不断提升自身专业素养和业务能力,适应公司业务发展的需要,为公司提供更优质商务服务。
- 团队合作精神:具备团队合作精神,能够积极融入团队,与同事协作共同完成工作目标。在跨部门协作项目中,充分发挥自身优势,同时尊重他人意见,相互支持配合,形成强大工作合力,推动公司整体业务发展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕