主要职责：

1. 文档收集与整理：负责收集、整理、归档海外项目的所有相关文档，包括但不限于项目合同、技术文档、会议纪要、邮件通讯等。

2. 文档审核与更新：对收集到的文档进行审核，确保内容准确、合规，并根据项目进展及时更新文档内容。

3. 文档分发与传递：根据项目需求，及时将相关文档分发给项目团队、合作伙伴及相关部门，确保项目信息的及时传递。

4. 文档保密管理：严格遵守公司保密制度，确保项目文档的安全性和保密性，防止信息泄露。

5. 文档存储与备份：建立并维护文档存储和备份系统，确保项目文档的长期保存和可追溯性。

6. 文档检索与利用：提供文档检索服务，协助项目团队和相关部门快速找到所需文档，提高工作效率。

7. 文档培训与指导：为项目团队和相关部门提供文档管理培训，提高团队的文档意识和能力。

任职要求：

1. 教育背景：本科及以上学历，信息管理、档案管理或相关专业优先。

2. 工作经验：具备2年以上相关领域的从业经验，熟悉海外项目的文档管理流程和要求优先。

3. 技能要求：具备良好的文档管理能力、沟通能力和组织协调能力，熟练使用办公软件和文档管理系统。

4. 语言能力：具备良好的英语听说读写能力，能够处理英文文档和与海外合作伙伴进行有效沟通。

5. 素质要求：工作细致、认真，具备较强的责任心和保密意识。