职位详情
综合办公室主任
4000-6000元
安徽浦信装饰工程有限公司
合肥
3-5年
大专
06-18
工作地址

广西路与南京路交汇处光谷金融港B5栋806室

职位描述

一、岗位职责

1、行政管理:

• 全面负责公司日常行政管理工作,包括办公环境维护、车辆管理、后勤保障等。

• 负责公司各类证照的办理、变更及年检工作,确保公司运营合法合规。

• 管理公司固定资产、办公用品采购及库存管理,合理控制行政成本。

2、会议与文件管理:

• 负责组织公司各类会议,包括会议通知、会议记录、会议纪要的整理与分发。

• 负责公司文件的收发、登记、传阅、归档及保密工作,确保文件流转高效、规范。

3、人力资源管理:

• 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工关系、劳动合同签订等管理。

• 协助制定公司人力资源规划,完善人力资源管理体系,提升团队整体素质。

4、对外联络与公关:

• 负责公司对外联络工作,维护与政府部门、行业协会及相关单位的良好关系。

• 协助公司领导处理外部公共关系事务,提升公司在行业内的影响力。

5、企业文化建设:

• 负责公司企业文化建设,组织各类文化活动,增强员工凝聚力和归属感。

• 推动公司价值观的传播与落地,营造积极向上的企业文化氛围。

6、其他工作:

• 完成公司领导交办的其他临时性工作,为公司运营提供全面支持。

二、任职要求

1、学历与专业:

• 学历:专科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

• 专业:具备扎实的行政管理、人力资源管理、企业管理等专业知识。

2、工作经验:

• 5年以上相关工作经验,其中3年以上综合办公室主任或类似岗位工作经验。

• 熟悉房建行业行政管理、人力资源管理及企业文化建设等工作流程。

3、专业技能:

• 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及办公自动化设备。

• 具备良好的公文写作能力,能够撰写各类行政文件和报告。

• 熟悉国家劳动法律法规及相关政策,能够处理劳动纠纷及员工关系问题。

4、管理能力:

• 具备较强的组织协调能力,能够高效管理团队,推动各项工作顺利开展。

• 具备良好的沟通能力,能够与公司内外部各方建立良好的合作关系。

• 具备较强的问题解决能力,能够及时处理工作中出现的各种问题。

5、其他要求:

• 年龄25-40岁,男女不限。

• 具备良好的职业道德和敬业精神,责任心强,工作细致严谨。

• 具备较强的学习能力和抗压能力,能够适应公司快速发展的需要。

• 持有相关职业资格证书(如人力资源管理师证书、建造师、工程师证等)者优先。

福利:周末双休、法定节假日、五险、节日福利、绩效奖金、年终奖金

社保类型:合肥市五险

办公环境:5A写字楼,交通便利

工作时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30

薪资结构:以标准工资、岗位工资、绩效工资、各种补贴、年终奖金等组成的综合薪资

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请