职位详情
法务部档案管理文员(五险一金+食宿)
6000-7000元
江西太平洋宇洪建设有限公司
南昌
3-5年
本科
01-15
工作地址

南昌浦发银行办公大厦

职位描述
入职交五险一金、红谷滩提供住宿、免费一日三餐、饭后水果等;周六可能老板召开会议

我们是一家双一级建筑公司,江西宜春排名第一的建筑龙头企业,年纳税3个多亿。总部位于江西省南昌市(注册地江西省宜春市),成立于2005年,是建筑实体公司,拥有16项建筑施工资质,全国40多个办事处,目前公司近300人,其中专业技术人员(一建、一造)50余人,注会、注税10+,法考A证10余人,中央财经大学财税专家蔡昌教授;公司也有万科、碧桂园等,央企、国企,如中铁、中建等中高层背景60余人。

岗位职责:
1.负责公司法律文书、诉讼材料、合规文件等相关资料的全面收集、系统整理与规范归档,建立清晰的档案管理台账,确保档案完整性与可追溯性;
2.严格执行档案管理流程,对档案的接收、借阅、归还进行全程登记与审核,把控档案使用权限,防范档案泄露、丢失或损坏风险;
3.定期对存量档案进行盘点、清查与维护,推进档案数字化管理工作,优化档案检索效率,可以及时为法务部及领导提供便捷的档案查询服务;
4、遵守公司档案管理规章制度,参与档案管理体系的优化与完善,提出合理改进建议;并负责票据报销等一些内勤工作。

任职要求:
1.本科学历,法学等相关专业优先,具备1年以上法务档案管理或内勤相关工作经验者更佳;
2.能熟练使用办公软件;具备良好的保密意识与风险防控意识,对合同、法律类文件的敏感信息有较强的把控能力;
3.能接受一定程度的加班,适应建筑行业法务工作的阶段性忙碌节奏;无论在上班时间或者下班时间都可以及时提供出领导急需的一些法律文件

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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