岗位职责:
1、高效、科学的安排董事长日程、会议和差旅,确保董事长时间利用最优化。
2、负责董事长所需的报告、讲稿、对外文件的起草、撰写、翻译、校对及归档工作。
3、组织安排公司级各项会议,记录会议内容及会议事项跟踪。
4、独立接待或陪同董事长接待公司重要来访。
5、为董事长出席各项学术会议准备相关专业性资料和数据。
6、理解并初步审核与临床合作、研发项目、市场准入等相关的关键文件,确保其符合规范并准确呈报。
7、维护公司内外部合作关系。
8、作为董事长代表,与内外部重要人士进行沟通,出席相关活动,展现公司专业、严谨的形象。
9、跟踪、收集、整理与公司业务相关的政策、法规、信息,为董事长决策提供参考依据。
10、准确传达董事长的各项指令和工作安排,并跟踪执行情况,及时反馈。
11、协调公司内部各高管及部门,推动跨部门协作项目的顺利进行。
12、确保工作流程及文件处理符合医疗行业法律法规和公司内部制度要求。
任职要求(1、2、3项为必备条件,请确认符合后投递):
1、医学/药学相关专业硕士学历,博士优先。
2、3-5年以上中高层管理干部秘书或助理工作经验。
3、必须具备医疗行业相关工作经验,熟悉行业基本的运作模式。
4、卓越的文字书写能力。
5、出色的沟通技巧。