职位详情
行政专员/助理
4000-5000元
西安新集辉物业管理有限公司
西安
1-3年
大专
06-19
工作地址

曲江六号(西门)

职位描述
岗位职责:1. 熟练操作物业充值系统,确保商户水电费的充值金额、与支付流水一致;

2. 负责物业费、水电费等收入对账;

3. 及时出具商户物业费、垃圾费等费用,跟踪欠缴情况,及时催缴通知;

4. 配合工程部门完成商户入驻/退租时的费用清算(押金抵扣、欠费追缴);

5. 公司文件档案管理(合同、证照、函件归档及电子化存储);

6. 接待访客等后勤保障;

7. 监督公司规章制度的落地(如考勤、报销);

8. 协助优化行政工作流程,提升办公效率;

9. 对接其他部门;

10. 协助处理突发应急事件(如临时故障、商户协调)。

11. 起草通知、公告等行政类文件;

12. 统计行政费用支出;

13. 维护员工信息档案、考勤数据等

14. 负责公司办公环境维护(如物资采购、清洁管理)。
任职要求:1、有一定文字功底,专科及以上学历;2、一年以上相关工作经验;3、有较强的责任心和团队合作精神,思维敏捷;4、具有良好的沟通和协调能力5、熟练使用office办公软件;6、有其他工作特长优先;
工作时间:早9:00-12:00;下午14:00-18:00
休假时间:单双休(月休6天)
转正后正常缴纳五险

职位福利:带薪年假、员工旅游、节日福利、公司重点项目

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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