岗位职责:
- 客户接待咨询:全渠道(来访、来电、微信/APP)接待业主,解答物业、设施、费用等问题并指引服务。
- 诉求投诉处理:记录分类诉求(报修/投诉/建议等),简单诉求即时处理,复杂诉求派单跟踪、限时解决并回访;安抚投诉业主情绪,协调解决后跟进满意度。
- 费用催缴管理:通知、解释物业费、公摊费等,礼貌催缴;了解欠费原因并协助解决,定期更新缴费报表。
- 日常巡查监督:巡视负责区域公共卫生、绿化、设施设备,发现问题及时记录上报跟进;监督外包服务质量。
- 装修管理:受理装修申请、审核方案,办理手续;巡查装修现场,制止违规施工,协调邻里纠纷。
- 档案信息维护:建立维护业主档案,准确录入更新并保密;归档咨询、报修、巡查等工作记录。
- 社区沟通活动:协助策划执行社区活动,传递物业通知公告,收集反馈业主意见。
- 突发事件应对:按预案处理停水停电、电梯困人等突发情况,及时上报协调,安抚业主情绪。
岗位要求:
- 学历经验:大专及以上,1-2年物业客服/高端住宅/酒店前台等相关经验;物业/酒店/行政管理等专业优先。
- 能力素质:沟通表达佳(普通话流利),服务意识强;具备问题解决、应变及抗压能力,团队协作好,责任心与执行力强。
- 技能要求:熟练使用Office及物业系统,有基础文书写作能力;熟悉物业法规及管理流程者优先。
- 其他:24-35岁,形象气质佳,亲和力强。