1. 负责写字楼的前期介入及日常管理工作,按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批手续。
2. 接获接收/交付单元通知,组织工程部、营运部提前对接收/交付单元进行内部自检,并准备一切接收/交付单元资料及相应记录表格。
3. 负责接收/交付单元日的接待、资料审核、表格派发工作。
4. 核对财务部发出的付款通知并发至各租户,对欠费的租户进行跟催。
5. 向租户派发《租户使用守则》、《写字楼租户装修手册》、接收/交付单元表格及常用表格,使租户清晰了解相关约定及管理规定。
6. 租户验收租赁单元时,负责记录验收时发现的问题,督促工程部或其他施工单位在约定时期内完成整改,并及时回复租户。
7. 准备一切办理装修申报手续的相关表格,指引租户或装修承包商填写。
8. 负责完成上级领导交办的任务,定期向上级领导汇报本职工作的情况,确保无重大安全事故的发生。