一、 采购流程支持

1. 协助寻源与比价：根据采购需求，协助寻找潜在供应商，收集产品目录、报价单，进行初步的市场询价与比价。

2. 订单处理：在采购专员指导下，制作、录入、发放、跟踪采购订单，确保信息准确无误。

3. 文件管理：负责采购相关文件的整理、归档与保管，包括合同、订单、报价单、技术规格书、供应商资质文件等。

4. 系统操作：熟练操作企业内部的采购管理系统（ERP），及时更新采购数据、订单状态和库存信息。

二、 供应商协同与沟通

1. 日常联络：作为与供应商的日常联络窗口，沟通订单细节、交货期、物流安排等事宜。

2. 进度跟催：主动跟踪订单执行情况，督促供应商按时交货，并及时向采购专员反馈异常。

3. 协助关系维护：协助安排供应商接待、会议，参与简单的供应商评估数据收集工作。

三、 内部协调与物流跟进

1. 部门协作：与公司内部的需求部门（如生产、销售、项目）、仓储物流部、财务部保持密切沟通，确保信息畅通。

2. 到货协调：协助安排收货事宜，核对到货数量、型号与订单是否一致，处理简单的到货差异。

3. 票据处理：协助核对供应商发票，确保与订单、收货单信息匹配，并跟进采购付款流程。

四、 数据管理与分析支持

1. 数据录入与维护：维护供应商信息库、产品价格库等基础数据，确保其准确性和时效性。

2. 报表制作：协助整理采购数据，制作简单的采购报表、统计表，如采购汇总、支出分析等，为决策提供数据支持。

五、 其他行政与辅助工作

1. 市场信息收集：关注所负责品类或行业的相关市场动态、价格波动、新产品信息等。

2. 完成上级交办的其他任务：协助采购专员或经理处理各项临时性、辅助性工作。

会开车，能适应短期出差，单休，五险，提供住宿