岗位要求
1. 大学专科及以上，具有1年以上项目秘书工作经验或相关工作经历；
2. 具备档案管理、电子文件管理及信息技术等相关知识；
3. 工程项目相关的行政管理知识与技能；
4. 国际金融及商务知识；
5. 能协助项目经理处理项目往来文件、信函，做好登记和归档管理，保证信息及时准确地传达给相关人员；
6. 能起草各类公文，协助项目经理编制项目专题汇报，做到主题明确，文理通顺，逻辑性强，层次清楚，语言简炼。
岗位职责：
1. 协助项目经理进行行政管理，如考勤、请假、差旅、会议、报告，并监督执行；
2. 处理项目来往信件、传真、文件的拟稿、打字、复印、扫描和登记及档案的管理，并保证信息及时准确地
传达给相关人员；
3. 传达项目经理的决定和指示，做好项目组内外工作联系,负责项目组的各种会议的预定和通知，整理、分发、归档会议材料，项目的日常事务管理：负责项目组办公用品的计划、领取和分发；负责复印机和打印机的日常维护工作；
负责各种印章的管理；
4. 接待事务：负责联系安排与项目组有业务关系的外单位客人的客饭和接待工作；出差管理：负责项目组成员出差的预定车票并安排通知接送站；公共盘的维护和管理：负责项目组人员公共盘权限的申请及电子文件夹的建立，并做好保密工作，严格遵守公司保密规定；
5. 写作事务：负责项目组管理会议的记录并起草会议纪要及各种临时文件的打印工作；对项目组的设计成品图或版次设计分批发图时，负责按照资料发送规定填写图纸发送单和资料传送单，并负责催办发送现场；
6. 项目组进驻现场前的准备工作——负责联系和邮寄现场的设计资料、劳保用品（包括现场的工作服、工作
鞋和护目镜）及现场用的办公用品。
此岗位需常驻国外