1.在部门负责人的领导下，做好分工合作、沟通协调工作，负责做好分管工作，确保工作顺利开展；
2.负责党总支委员会、公司总经理办公会、例会、专题会等会议和重大活动、业务接待活动组织与管理；
3.负责行政文件、通知的上传下达，并做好文件的处理工作；
4.负责公司日常行政会议的记录工作；
5.负责公司每周例会安排、领导批示事件及文件的跟踪督办事项；
6.负责对公司现有制度的“立改废释”督导及制度汇编工作；
7.负责本部公务用车、车辆保险、车辆维护、车辆加油、车辆过路费用及相关台账的管理；
8.负责OA办公系统管理及公司网络运维，零星采购、办公用品的发放；
9.负责本部日常办公设施、设备的维护及员工宿舍的管理；
10.负责招待、用车、办公用品等相关台账的管理及通讯费的审核；
11.负责领导请假、出差报账、顺丰月结等工作；
12.负责收集、鉴别和整理各类档案材料；督促有关部门、项目及时归档各项文件资料；
13.负责公司文书档案、技术档案、合同档案管理，做好档案的安全、保密、保护工作；
14.办理各类档案的查阅、借阅和转递手续，通过档案，为有关部门提供情况；
15.协助与上级部门的沟通，并完成相应工作；
16.领导及部门负责人交办的其他工作。

任职要求

1、本科及以上学历，专业不限；
2、具有2年及以上相关工作经验，拥有C2及以上驾照且驾龄在1年以上，中共党员；
3、熟悉各种公文写作的格式，具有较强的执行力和保密意识，熟悉各类会议流程及会务接待工作；
4、身体健康，精力充沛，有强烈的责任心，服从意识以及团队合作精神；工作细致、稳重，具备优秀的组织协调能力；能妥善处理突发事件。