1、企业资质管理:协助人事行政经理对公司各类证照的注册、变更、年检等工作
2、企业文化管理:负责各类员工活动的策划及实施、规划、宣传、管理企业标识和形象;
3、会议组织及管理:1.负责总经理办公会的组织、文稿起草、会议资料整理归档及会议决议跟踪执行、负责维护会议室设施设备的卫生及陈列;
4、公文件、印章及档案管理:负责上级公司来文的存档、借阅、汇编等工作、审核、修改公司级文件的制作、发放、存档、借阅等管理,负责公司印章的刻制、使用、停用、销毁及安全相关工作、负责公司档案管理制度的建设、管理规范化的工作推进,并做好本部门存放档案的管理;
5、行政事务管理:负责公司办公设备(除信息设备) 、办公用品清洁用品的购置、分配、保管、维护及实物管理、负责公司固定资产的管理、负责安排公司节假日放假及值班安排、来宾接待、办公司环境卫生;
6、熟练掌握办公软件,负责日常销售数据统计,有一定的财务经验者优先
6、领导安排的其他工作
任职要求:1、大专及以上学历
2、行政管理、公共事业管理等专业、有一定的财务知识储备
3、1年以上行政管理岗位经验;熟悉行政工作流程
4、对工作认真、积极、负责,有耐心,有良好的沟通能力
职位福利:五险一金、定期体检