职位详情
总经办主任
1-2万·13薪
胜龙(广州)销售有限公司
东莞
3-5年
本科
06-17
工作地址

广东牛人食品有限公司

职位描述
岗位职责:

1. 战略规划及组织管理的推动执行

1. 1、目标设定的配合:配合总经理及各部门领导者,确立明确的经营目标和管理指标,并在各部门实施过程中实时了解工作进度,以及进行必要的配合和赋能工作。

2. 2、资源规划和分配的协调:结合集团及各事业群的业务发展方向(业务扩张、产品线扩展、新市场进入等),对各部门所需的资源进行协调和配合工作,以支持战略目标的实现。

3. 3、跨部门沟通:结合公司的组织结构和工作流程,建立跨部门沟通机制,提供信息共享平台,设立联络人或团队,以确保各部门之间顺畅的协调和合作。

4. 4、经营指标的汇总和分析:每月定期收集各单位/部门各项任务指标完成情况,汇报至总经理处,并通过分析比较,确定指标完成优秀的单位和需要改进的单位,并为改进提供参考和支持。

5. 2. 组织学习及培训

6. 1、组织和协助各部门进行企业内训、外出培训、读书分享会等活动,提升全员认知水平和专业技能。

7. 2、组织优秀团队/个人经验分享会,帮助全员提高专业技能。

8. 行政事务:协助安排总经理日程,协调各类会议及活动时间,确保各项事务有序进行。

1. 会务管理:筹备公司高层会议、重要专题会议等;会议期间做好记录,会后及时整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况,定期汇报进展。

2. 1. 内外部沟通协调:作为总经办与各部门的沟通桥梁,及时传达总经理指示,收集各部门工作进展和问题,并向上级领导及时反馈;负责接待来访客户、合作伙伴及重要嘉宾,安排接待行程,维护良好的对外关系。

2. 3. 项目管理协助:跟进公司重点项目,协调项目资源,及时向上级领导汇报项目进度、问题及解决方案;协助上级领导制定项目目标和计划,监督项目执行情况。

4. 5. 法务管理:对公司相关法务合同进行审核,确保公司的运营复核相关的法律法规和行业标准,监督合规流程并确保公司的合法性。

6. 其他临时任务:完成领导交办的其他临时性工作,灵活应对各类突发情况,保障总经办工作的高效运转。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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