（一）职责表述：负责公司文件的起草和管理

1、负责整理、汇总、登记各类公司下发和收取文件，分类并按期订卷；负责公司文件的管理及存档整理，公司内部综合类档案以半年为同期进行建档。

2、起草上报上级的工作或上级所需的，所有相关文字性材料。

3、公司制度的发布、更新管理。

4、公共类信息的审核和发布（包括通讯录、网页等）。

（二）职责表述：负责相关的会议管理

1、负责公司会议的筹备、组织、通知工作。

2、负责公司间的员工交流活动、客人来访、公务接待等工作，为其安排食宿、行程及票务办理等。

3、负责工商行政管理部门的业务联系、联谊，维系政府行政部门关系

4、负责日常电话转接、会议室预定，以及材料、信息的接收和分发。

（三）职责表述：负责公司档案工作

1、负责公司合同的登记、存档工作；

2、负责根据各部门需求开具介绍信；

（四）职责表述： 部门内临时性工作的统计、登记和公告发布等

1、各类通知、公告的发布工作；

2、本部门日常费用的报销，登记工作；

（五）职责表述：固定资产管理

1、固定资产的登记与台账管理

2、定期盘点、维修、报废工作，定期与财务进行资产核对

（六）职责表述：负责公司党务、工会、团组织文件的起草及统计

（七）上级交办的其他工作