工作职责：‌

（一）行政事务性工作
1、日常行政巡检

定期对公司办公区域、公共区域进行巡检，检查办公设备、设施的使用情况，包括桌椅、电脑、打印机、照明设备等，确保其正常运行。

检查办公环境的整洁度，包括地面、窗户、墙壁等，发现卫生问题及时通知保洁人员处理，保持办公环境的整洁美观。

巡检过程中，发现安全隐患（如电线裸露、消防通道堵塞等）及时上报，并协助相关部门进行整改，确保公司办公环境的安全。
2、办公用品管理
负责公司办公用品的采购、管理和发放，根据各部门的需求，制定办公用品采购计划，确保办公用品的及时供应。
建立办公用品台账，记录办公用品的出入库情况，定期进行盘点，确保办公用品的数量准确无误。
控制办公用品的成本，合理采购办公用品，避免浪费。
3、会议管理

负责公司会议协助，包括会议设备、茶水等物品的准备，确保会议的顺利进行。
（二）EHS工作
1、环境管理
负责公司环境管理体系的建立、实施和维护，确保公司符合国家环境保护法律法规和行业标准要求。

监督公司各部门的环境保护工作，定期检查生产现场的环境状况，及时发现和解决环境问题。

负责公司环境相关资料的收集、整理和归档，如固废管理台账等，为环境管理提供依据。

组织开展公司环境宣传教育活动，提高员工的环境保护意识和技能，促进公司绿色可持续发展。

2、健康管理
协助制定公司职业健康管理制度，监督公司各部门的职业健康管理工作，确保员工的工作环境符合职业健康要求。

组织公司员工职业健康体检，建立员工职业健康档案，及时跟踪员工健康状况，对体检异常的员工进行随访和指导。
负责公司职业危害因素的监测和评估，定期对生产现场的职业危害因素进行检测，为员工提供健康保障。
组织开展公司健康宣传教育活动，如健康知识讲座、健康咨询等，提高员工的健康意识和自我保健能力。
3、安全管理
协助制定公司安全管理制度和安全操作规程，监督公司各部门的安全管理工作，确保公司安全生产。
组织公司安全检查和隐患排查工作，定期对生产现场、办公区域等进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
负责公司安全事故的调查和处理，分析事故原因，提出整改措施，防止类似事故的再次发生。
组织开展公司安全宣传教育活动，如安全培训、安全演练等，提高员工的安全意识和应急处置能力。
负责公司安全相关资料的收集、整理和归档，如安全检查记录、事故报告等，为安全管理提供依据。

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任职要求：‌

（一）教育背景
大专及以上学历，行政管理、环境工程、安全工程等相关专业优先。
（二）工作经验
具有3年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程和操作规范。
有EHS相关工作经验者优先，熟悉EHS法律法规和标准要求。
（三）技能与能力
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门和员工有效沟通。

具备较强的组织能力和执行力，能够高效完成各项工作任务。

具备一定的文字表达能力和数据分析能力，能够撰写工作报告和数据分析报告。

熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT等）的操作，具备一定的计算机应用能力。
（四）素质要求
工作认真负责，细心严谨，有较强的责任心和敬业精神。
具备良好的服务意识和团队协作精神，能够积极为公司各部门和员工提供服务和支持。
具备较强的学习能力和适应能力，能够不断学习和掌握新知识、新技能。
具备一定的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持冷静和高效。