职位描述
财务兼行政岗位职责及要求
一、 岗位职责
(一) 财务工作板块
1. 负责日常费用报销审核、凭证编制、账簿登记,确保财务数据准确合规。
2. 办理现金收付、银行结算业务,登记现金及银行存款日记账,做到日清月结。
3. 协助完成工资核算、发放及个税申报工作,对接社保公积金缴纳事宜。
4. 负责发票开具及管理,配合完成税务申报、汇算清缴等税务相关工作。
5. 整理归档财务资料,协助完成年度审计、财务报表编制等工作。
(二) 行政工作板块
1. 负责销售产品及办公用品采购、入库、出库、登记,管理办公设备维护与保养。
2. 组织安排公司会议,做好会议记录、纪要整理及决议事项跟进。
3. 管理公司销售产品台账,定期进行盘点核对,确保资产账实相符。
4. 处理日常行政接待、文件收发、归档,以及公司证照的年检与保管。
5. 协助组织公司团建、培训等活动,维护办公环境秩序与安全。
二、 岗位要求
(一) 学历与专业
1. 大专及以上学历,会计学、财务管理、行政管理等相关专业优先。
2. 持有会计从业资格证、初级会计职称者优先考虑。
(二) 专业能力
1. 熟悉国家财务法规、税收政策及会计准则,掌握财务核算、报销流程。
2. 熟练操作财务软件(如用友、金蝶)及Office办公软件(Excel、Word等)。
3. 具备基础的行政事务处理能力,了解办公用品采购、固定资产管理等流程。
(三) 综合素质
1. 严谨细致、责任心强,具备良好的数据分析能力和风险防范意识。
2. 具备较强的沟通协调能力,能对接各部门需求,高效处理财务与行政事务。
3. 原则性强,严守公司财务及行政机密,抗压能力佳,能适应多任务并行处理。
4. 有1-3年中小企业财务兼行政工作经验者优先。
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