职位描述
岗位职责:
1. 负责公司前台接待工作,热情、专业地迎接到访客人,并进行登记与引领;协助完成商务宴请及会议接待的相关物资准备工作。
2. 负责办公用品、日常耗材的采购、库存管理、发放及登记,定期更新和维护领用台账,确保物资充足且成本可控。
3. 依据公司规定,协助对接与管理办公楼内的保洁、绿植养护等第三方服务供应商,确保办公环境整洁、优美。
4. 负责月度行政类费用的统计、核对与提交报销,如物业费、水电费、快递费等,确保费用准确及时支付。
5. 为新员工准备入职所需的办公物资、工牌等,并及时更新员工工位表,帮助新同事快速融入环境。
6. 负责会议室的预约协调与管理,并提供会前准备支持,包括但不限于设备调试(投影、音响)、茶水、席卡制作与摆放等。
7. 协助策划和组织公司节日活动、团建等,负责活动现场的布置、物料准备;具备简单的设计能力,能够制作节日海报、活动宣传图等。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政、文秘、人力资源管理等相关专业优先;1年以上行政前台或相关工作经验者优先。
2. 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint);
3.具备良好的书面和口头沟通能力,普通话标准;具备基础的美学设计和图片处理能力,能使用Canva、稿定设计或PS等工具制作简单海报者优先。
4.工作积极主动,具备强烈的服务意识和团队合作意识;能高效地同时处理多项任务,并能在快节奏环境中保持良好的工作状态。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕