工作内容及职责：
一、行政管理：
1、日常事务：接听电话、转接来电、收发信件/快递、访客接待等前台支持工作。
2、办公环境维护：确保办公区域整洁、有序；
3、管理办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的正常运行及维护报修；
4、管理办公钥匙、门禁卡等。
5、办公用品管理：负责办公用品的采购申请、库存管理、发放登记及成本控制。
6、会议/活动支持：预订会议室、安排茶水、准备会议材料、协助组织公司内部
活动（如年会、团建、节日庆祝等）。
二、文档管理：
1、整理、归档各类行政文件、合同；
2、管理公司印章（部分职责）；
3、处理简单的文书工作（如打印、复印、扫描、装订等）。
4、差旅协调：协助员工预订机票、酒店、安排接送等（视公司规模）。
5、基础费用处理： 协助处理部门费用报销、水电物业等基础账单跟进。
三、人力资源管理支持：
1、招聘支持：
（1）协助发布招聘信息，筛选简历。
（2）安排候选人面试时间、地点，通知相关人员。
（3）接待面试候选人，引导填写表格。
（4）进行简单的背景调查（如学历、工作经历核实）。
（5）协助办理新员工入职手续（准备入职材料、工位安排、办公用品发放）。
2、员工关系：
（1）维护员工花名册，及时更新员工信息（入职、转正、调动、离职等）。
（2）协助办理员工入离职、转正、调动、续签等手续。
（3）管理员工档案（电子版和纸质版），确保信息的准确性和保密性。
（4）解答员工关于人事政策、考勤休假等基本问题的咨询。（5）协助组织新员工培训、企业文化活动等。
3、考勤管理：
（1）负责日常考勤记录、统计（打卡数据、请假单、加班单等）。
（2）制作月度考勤报表，为薪资计算提供依据。
（3）处理员工请假、调休等申请的初步审核和记录。
4、薪酬福利支持：
（1）协助收集、整理社保、公积金增减员及变动所需材料。
（2）协助办理员工五险一金的新增、转移、停缴等手续。
（3）协助处理员工福利的发放（如节日礼品、生日福利等）。
（4）协助制作简单的薪资数据报表（如考勤汇总、社保公积金扣款明细）。
（5）基础政策执行：协助传达、执行公司基本的人事行政规章制度。
5、其他
其他与岗位相关的工作。
任职要求
1、岗位要求
年龄：20-30 岁，住址离公司较近者优先。
2、教育要求
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
3、工作经验要求
1-2 年相关行政助理、人事助理或文秘工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑（但需有实习经验）。
4、技能要求
（1）熟练使用办公软件： 精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) 是必须项，Excel 用于数据处理尤为重要。
（2）良好的沟通协调能力： 对内对外沟通顺畅，具备良好的服务意识和人际交
往能力。
（3）优秀的组织能力与时间管理能力： 能同时处理多项任务，分清主次，高效
完成工作。
（4）细致认真，责任心强： 行政人事工作涉及大量细节和数据，需要极高的准
确性和责任心，避免出错。
（5）保密意识： 能严格遵守公司保密制度，妥善保管和处理敏感信息（如薪资、员工个人信息等）。
（6）基础的文字功底： 能撰写通知、邮件等基本文书。
（7）学习能力： 能快速学习公司流程、人事政策及相关法律法规。
（8）主动性： 能在职责范围内主动发现问题、解决问题。
（9）素质要求：
积极主动，踏实稳重，有耐心、良好的团队合作精神、抗压能力，能在繁忙的工
作中保持良好心态、熟悉基本的商务礼仪素养、能很好的完成领导交待的工作任
务。
工作条件:
1、工作时间：做五休二，有加班补助。
2、福利待遇：缴纳五险一金，有年终奖。