岗位职责

1. 日常行政事务管理

- 负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、固定资产管理、会议室安排等。

- 管理公司文件档案，确保重要文档的归档和保管。

- 处理公司快递、信件收发及日常接待工作。

2. 后勤保障支持

- 协调办公环境维护，确保办公区域整洁有序。

- 配合物业经理园区企业车辆、水电充值等后勤服务。

- 配合物业经理负责公司绿植、保洁等第三方服务对接。

3. 会议与活动组织

- 筹备公司各类会议，做好会议记录和纪要整理。

- 组织公司团建、年会等企业文化活动。

- 协助营销部门开展招商推介会等商务活动。

4. 行政流程优化

- 完善公司行政管理制度和工作流程。

- 负责办公设备的日常维护和管理。

- 提出行政成本控制建议并落实执行。

5. 跨部门协作

- 配合部门负责人完成员工入职、离职等行政手续。

- 支持业务部门做好业务现场的行政保障工作。

- 协助财务部门完成行政相关费用的报销。

任职要求：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。1-3年行政相关工作经验，有地产行业经验者优先。年龄22-35岁，形象气质良好。